Kỳ thu lệch tháng, điện nước theo chỉ số, dịch vụ tính theo đầu người, dư nợ chuyển sang kỳ sau — phần mềm tính đúng như cách bạn vẫn tính, rồi soạn sẵn tin nhắn kèm mã QR cho từng phòng.
Không phải vì chủ trọ tính kém. Vì cách tính tiền trọ vốn rắc rối hơn những gì một bảng tính giữ được lâu dài.
Thêm một phòng, đổi giá, khách chuyển đi giữa tháng — mỗi lần là một lần sửa tay, và một lần có thể sai.
Kỳ T09 thu tiền nhà tháng 9 nhưng điện nước tháng 8. Chỗ này sheet hay lẫn, và lẫn thì thu nhầm tiền của khách.
Khách trả thiếu tháng trước, sang tháng sau không ai nhớ. Phần mềm tự cộng dư nợ vào phiếu kỳ tiếp theo.
Đây là điểm khác biệt chính. Phần mềm khớp theo cách tính bạn đang dùng, chứ không bắt bạn tính lại theo kiểu của nó.
Tải file Excel đang dùng lên, máy đoán cột nào là gì, bạn duyệt rồi mới nhập. Chưa có file thì chụp trang sổ tay giấy cũng đọc được.
Điện nước theo chỉ số, dịch vụ theo người, phí cố định, phí theo số lượng. Phòng nào khác thì đặt riêng cho phòng đó.
Giữ sheet cũ thêm một hai tháng, đối chiếu từng số. Khớp rồi hãy bỏ. Xuất được ra Excel bất cứ lúc nào.
Gõ thẳng vào ô, sửa chỉ số là tiền tự tính lại ngay.
Soạn sẵn cho từng phòng, gửi qua Zalo bằng khay chia sẻ.
Đứng ở chân công tơ ghi số, mất sóng vẫn ghi được, có mạng thì tự đẩy lên. Chụp ảnh công tơ để máy đọc hộ, bạn xác nhận.
Khách mở link xem phiếu, chi tiết từng khoản, báo hỏng hóc kèm ảnh.
Nối với SePay để tiền về là phiếu tự đánh dấu đã thu. Cần tài khoản SePay và ngân hàng của bạn.
Hợp đồng thuê nhà, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý — xuất PDF và Word, tự điền thông tin khách và đơn giá.
Phải thu, đã thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy, và lời lỗ thực sau chi phí.
Giao cho người thu tiền quyền ghi chỉ số và thu tiền, không thấy phần còn lại. Giới hạn được theo từng nhà.
Phòng trống đăng lên trang công khai kèm bản đồ. Cho thuê lại là tin tự ẩn. Vị trí để gần đúng, không lộ địa chỉ.
Tính theo số phòng. Dùng thử 30 ngày đầy đủ tính năng, không cần thẻ. Hết hạn mà chưa trả tiền thì tài khoản chuyển sang chỉ xem — bạn vẫn xem và xuất được toàn bộ dữ liệu cũ, không bao giờ bị khoá mất sổ sách.
Trả bằng chuyển khoản, có mã riêng cho từng hoá đơn. Giới thiệu chủ trọ khác dùng thì bạn nhận hoa hồng trên mỗi lần họ trả tiền, không chỉ lần đầu.
Được. Tải file Excel đang dùng lên, máy đọc tiêu đề và đoán cột nào là gì, bạn duyệt lại rồi mới nhập. Ghi bằng sổ giấy thì chụp ảnh trang sổ, máy đọc thành bảng cho bạn duyệt từng dòng.
Có. Bảng tháng xuất ra Excel bất cứ lúc nào, kể cả khi gói cước đã hết hạn. Sổ sách là của bạn.
Khoản phí đặt mặc định theo nhà rồi ghi đè theo từng phòng: điện nước theo chỉ số, dịch vụ theo đầu người, phí cố định, phí theo số lượng. Ngày chốt số và ngày đến hạn cũng đặt theo nhà.
Không, nếu bạn không muốn. Ba vai trò: chủ tài khoản, quản lý, người thu tiền. Người thu tiền chỉ ghi chỉ số, thu tiền và gửi phiếu; có thể giới hạn chỉ được xem một số nhà.
Không. Khách nhận một đường link mở thẳng trong Zalo, xem được phiếu và chi tiết từng khoản. Link khoá lại khi hợp đồng kết thúc.
Đăng nhập bằng số điện thoại, nhập vài phòng, chạy thử một kỳ. Không hợp thì thôi, không mất gì.
Dùng thử 30 ngày